A szakmai monitoring tevékenység végrehajtása

A Támogató Okirat kézhezvételét követő 15 napon belül a kedvezményezettnek – az együttműködési kötelezettség felhívás szerinti előírásának megfelelően – fel kell vennie a kapcsolatot az NSZFH munkatársával és a felnottkepzes@nive.hu, illetve a ginop617@nive.hu e-mail címekre kell megküldenie az elfogadott képzési tervét. Ezt követően az NSZFH munkatársa egy visszaigazoló e-mailben tájékoztatja a Kedvezményezettet a Monitoring Támogató Rendszerbe (továbbiakban: MTR) történő regisztráció szükségességéről és a képzési tervében szereplő képzéseinek rögzítéséről.

A szakmai monitoring tevékenységet végző munkatárs(ak) a szakmai monitoring látogatást megelőzően egyezteti(k) e-mailben és/vagy telefonon a látogatás tervezett dátumát, kezdési időpontját és helyszínét/helyszíneit az érintett kedvezményezett szervezet képviselőjével. A kedvezményezett szervezetet a szakmai monitoring munkatársak a látogatást megelőző legalább 3 munkanappal hivatalos levélben értesítik a szakmai monitoring látogatás időpontjáról, helyszínéről és a vizsgálandó dokumentumok listájáról. A szakmai monitoring látogatáson az érintett szervezet képviselője (vagy az általa írásban meghatalmazott személy) köteles a megbízólevéllel rendelkező, a szakmai monitoring tevékenységet végző személlyel együttműködni.

A szakmai monitoring látogatáson kerül sor a konkrét képzések dokumentumainak vizsgálatára. Amennyiben a szakmai monitoring látogatás időpontjában képzés is folyik a helyszínen, ennek látogatására is sor kerülhet, melynek megtörténte a Monitoring jegyzőkönyvben rögzítésre kerül. A látogatás során felmerülhet a hiánypótlás szükségessége, melynek kedvezményezett általi teljesítésére 3 munkanap áll rendelkezésre. A Monitoring jegyzőkönyv 2 db eredeti példányban készül, amelyből 1 pld. a látogatás alkalmával átadásra kerül az érintett kedvezményezett szervezet részére.

A szakmai monitoring tevékenység során tett megállapításokat, javaslatokat a tevékenységet végző személyek Monitoring jelentésbe foglalják. Az elkészült Monitoring jelentést az NSZFH munkatársa a monitoring látogatást követő 10 naptári napon belül e-mailben megküldi véleményezésre a kedvezményezett szervezet részére a Monitoring támogató rendszerben a regisztráció során megadott e-mail címre, 10 naptári napos véleményezési/elfogadási határidő kitűzésével. A Monitoring jelentés az értesítés megküldésétől számított 10. naptári napot követő napon véleményezés hiányában elfogadottnak minősül. A végleges monitoring jelentés megküldésre kerül az érintett szervezetnek.

Az érintett kedvezményezett szervezet képviselője (vagy az általa írásban meghatalmazott személy) jogosult:

• • • a szakmai monitoring tevékenységet végző személy személyazonosságának bizonyítására alkalmas okiratot, megbízólevelének bemutatását kérni;
    • a szakmai monitoring tevékenység során tett megállapításokat, javaslatokat megismerni, azokkal kapcsolatos észrevételeit kifejteni.

Az érintett kedvezményezett szervezet képviselője (vagy az általa írásban meghatalmazott személy) köteles a megbízólevéllel rendelkező, a szakmai monitoring tevékenységet végző személy kérésére:

• • • a helyszíni vizsgálat lefolytatásához szükséges feltételeket (pl. belépés, helyszín) bizosítani;
    • a szakmai monitoring tevékenységhez szükséges tájékoztatást megadni;
    • a szakmai monitoring tevékenység tárgyához kapcsolódó adatokat, információkat - azok tárolási helyszínétől függetlenül, ugyanakkor saját biztonsági előírásaira, munkarendjére figyelemmel és azokkal összhangban - bemutatni;